Après quelques séances de l’Ecole de tir, et en pleine période des inscriptions au club, il me semble utile de faire quelques rappels qui devraient me permettre de travailler plus rapidement, et de vous satisfaire dans les meilleurs délais.
En effet, je constate que certaines erreurs lors de la prise de licence sont récurrentes, et entrainent des allers et venues qui pourraient facilement être évités. D’où la nécessité des quelques remarques qui vont suivre :
- Ne tardez pas : cette observation vaut surtout pour les personnes qui renouvellent leurs licences, après une ou plusieurs années passées parmi nous. En effet, votre licence de l’an passé ne vous couvre que jusqu’au 30 septembre. Pour cette raison d’assurance, nous avons décidé cette année de ne plus autoriser l’accès aux pas de tir à compter du 1er octobre pour tous ceux qui n’auraient pas régularisés entièrement leur situation (inscription avec production du certificat médical, et règlement). J’espère que chacun comprendra le bien fondé de cette simple mesure de bon sens.
- Fournissez un dossier complet : A ce jour, je gère 23 inscriptions, dont seulement 13 sont complètes, et ont donné lieu à la commande d’une licence fédérale. Parmi les oublis les plus fréquents : des signatures manquantes, une somme réglée erronée, et des certificats médicaux ne portant pas la mention d’autorisation de la pratique en compétition. Afin d’accélérer les choses, je vous remercie donc désormais de ne confier vos documents d’inscription qu’à moi, ou à Sandrine en mon absence : cela permettra de faire un point rapide, et le cas échéant de corriger immédiatement les erreurs.
- Guettez votre boite aux lettres : Les premiers inscrits ont reçu leur licence, directement depuis la Fédération, preuve que le système fonctionne correctement. Néanmoins, les mystères de la Poste pouvant être insondables, je vous demande de bien vouloir vous signaler à moi si vous n’avez toujours rien réceptionné au bout de trois semaines à un mois, afin que je vérifie vos données d’inscription. Pour les nouveaux licenciés, je rappelle que la licence est un petit document cartonné sur lequel vous devrez coller une photo, et qu’il conviendra de conserver précieusement : sans lui, pas d’accès aux compétitions, par exemple. En cas de perte en cours d’année, merci également de me le signaler au plus vite.
Moyennant le respect de ces quelques consignes très simples, nous allons tous pouvoir gagner un temps précieux … afin de le consacrer à tirer !
